2020 teklif çağrısı döneminde kabul edilen ve proje iş sürecinde Ocak 2021 tarihinde gerçekleştirilmesi planlanan toplantı, tüm dünyayı etkisi altına alan Covid-19 salgını nedeniyle ertelenmişti. Efeler İlçe Kaymakamı ve proje yasal temsilcisi Cemal Şahin’in de katılımıyla gerçekleştirilen proje başlangıç toplantısında; pandemi dolayısıyla online olarak yapılan toplantılarda alınan kararlar ile proje fikri çıktısının hazırlanmasında gelinen aşamalar üzerine değerlendirmeler yapıldı. Daha sonra proje yönetimiyle ilgili iş ve işleyişe yönelik istişarelerde bulunularak gerekli kararlar alındı. Dijital çağda yetişkinlerin yenilikçi uygulamaları öğrenmesinin hedeflendiği projenin iki yıllık bir süreç sonunda Aralık 2022 tarihinde tamamlanması planlanıyor.