Toplantıya Kent Konseyi Başkanı Osman Ayyıldız, Didim İlçe Göç İdaresi Çalışma Grup Başkanı Gökhan Çetin, Didim Turizm Derneği Başkanı Mustafa Şentürk ve festivale katılacak olan ülkelerin Didim’de yaşayan vatandaşları katıldı.
Kent Konseyi Başkanı Osman Ayyıldız, katılımcılara festival çalışmalarına yönelik bilgiler verdi.
Resmi kurumlarla yapılan çalışmalar ve festivale dair hazırlanan davet yazılarının ilgili büyükelçilik ve konsolosluklara iletildiğini belirtti. Toplantıda ülkelerin temsilcilerinin yaptıkları hazırlıklar, stantlar ve festival programının içeriğine dair bilgi paylaşımında bulunuldu. Yaklaşık iki saat süren toplantı sonunda, önümüzdeki günlerde netleşecek olan programla ilgili tekrar bir araya gelme kararı alındı.