Toplantıya Kent Konseyi Başkanı Osman Ayyıldız, Didim İlçe Göç İdaresi Çalışma Grup Başkanı Gökhan Çetin, Didim Turizm Derneği Başkanı Mustafa Şentürk, tercüman olarak Hülya Kara, İnna Pshenichnoyo ve ilçede yaşayan yabancılar katıldı. Toplantıda oluşturulan gündem çerçevesinde festival logosunda yapılan değişiklikler anlatılarak oy çokluğu ile festival logosu belirlendi. Sonrasında ülke temsilcileri belirlenerek kendi gruplarını oluşturmaları ve komisyona yapılan çalışmaları aktarma görevini üstlendiler. Festivalin yapılacağı alanın belirlenmesi ve süresi ile ilgili katılımcıların önerileri alındı. Festivalin Apollon Tapınağı’nın tarihi dokusuna uygun olduğu konusunda oybirliği ile karar verildi. Katılımcılarla konsolosluklara gönderilmek üzere hazırlanan davet mektubu paylaşıldı.
Kent Konseyi Başkanı Osman Ayyıldız, bir sonraki toplantıda ülkelerin hazırlayacakları yiyeceklerle ilgili çalışma yapılacağını ve grup temsilcilerinin bu konuda diğer grup üyeleriyle genel bir çerçevede çalışma yaparak gelmelerinin önemli olduğunu belirtti. Turizm Derneği Başkanı Mustafa Şentürk’ün önümüzdeki günlerde kaynaşma yemeği düzenlenmesi önerisi katılımcılar tarafından memnuniyetle karşılandı. Dünya Didim’i Seviyor Festivali hazırlık toplantısının 3. oturumunun 21 Haziran Salı günü yapılmasının belirlenmesinin ardından toplantı sona erdi.